La sauvegarde de données en entreprise : solutions et bonnes pratiques

Importance de la sauvegarde des données pour les entreprises : solutions et pratiques 💼

‍Saviez-vous que les données sont le pilier de toutes les opérations commerciales. J'imagine que oui.

‍Si votre entreprise est exposée sur le web, ou même si vous vous échangez des emails en interne, des menaces comme les pannes de système, des cyberattaques, et les catastrophes naturelles pèsent sur la sécurité et l'accessibilité de vos données interne.

‍Chez BonjourCyber®, on dit souvent que la sauvegarde c'est le médicament universel, pour la continuité des activités et la conformité réglementaire.

Dans cet article on vous dévoile l'importance de la préservation des données pour les entreprises, les solutions disponibles et les pratiques recommandées.

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Pourquoi la préservation des données est-elle cruciale? 🤔

Bien que cela puisse sembler surprenant, toutes les entreprises ne sauvegardent pas forcément leurs données ...

Explorons ensemble les raisons de protéger les données de son entreprise : (même si cela peut paraitre évident)

Mise à jour et mise en place :

La mise à jour et la mise en place efficaces de systèmes de préservation de données sont cruciales pour toute entreprise.

Il est essentiel de s'assurer que les logiciels et le matériel utilisés pour la garantie de vos données soient régulièrement mis à jour. Cela permet de prendre en compte les menaces de sécurité émergentes.

La mise en place d'un plan de protection bien conçu permet de garantir que toutes les données critiques sont protégées de manière fiable et accessibles en cas de besoin.

• Protection contre les pannes Inattendues : Les pannes de système peuvent surgir à tout instant. Avoir des sauvegardes fiables assure une reprise rapide, réduisant ainsi les perturbations sur votre activité.
• Défense contre les Cybermenaces : Les attaques par ransomware sont devenues monnaies courantes (de nombreux articles sur le blog en parle). En cas d'attaque, une sauvegarde récente des données peut être la bouée de sauvetage de votre entreprise. Cela vous permet de retrouver vos données sans payer de rançon.

Pour mieux comprendre comment protéger votre entreprise contre les cybermenaces, prenez un rendez-vous avec un expert BonjourCyber.

• Conformité réglementaire : De nombreuses réglementations exigent la conservation et la protection des données (comme le RGPD). Posséder un système robuste, bulletproof vous permet de répondre à ces exigences et ne pas perdre vos donnés clients.
• Satisfaction du client : Perdre vos données pendant une journée de travail peut entraîner une interruption des services, ce qui peut frustrer vos clients. Une récupération rapide grâce au maintien de vos données peut vous aider à maintenir la satisfaction du client.

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Les Solutions de Sauvegarde 💾

Logiciels de sauvegarde et système de sauvegarde.

‍La capacité de stockage et l'espace disponible jouent un rôle crucial dans le choix du type de protection. Les entreprises ont le choix entre une protection complète et des copies différentielles ou incrémentielles. La protection complète de vos données prend plus de place mais offre une meilleure protection. Les copies différentielles ou incrémentielles économisent de l'espace mais peuvent rendre la restauration des données plus complexe.

Il existe multiple façons de protéger ses données :

• La protection de vos données sur site : Opter pour une copie sur site signifie conserver vos précieuses données au sein de votre infrastructure locale. C'est une solution fiable qui offre un contrôle total et un accès rapide aux données. Elle nécessite des investissements substantiels en matériel et en maintenance. En cas de catastrophes naturelles ou d'incident sur le site, votre espace de stockage ainsi que vos ensembles données pourraient être en péril.
• La sauvegarde cloud : Chez BonjourCyber on pense que la protection dans le cloud représente la modernité et la flexibilité. Elle vous permet de protéger et de récupérer vos données de n'importe où, à tout moment, tant que vous avez une connexion internet. (Attention aux zones blanches)

Les services cloud comme Office365 ou Google Workspace offrent également des options d'automatisation et de gestion simplifiée, en réduisant les besoins en matériel. Toutefois, la confidentialité et la sécurité des données peuvent être une préoccupation, il est donc essentiel de choisir un fournisseur de services cloud fiable. Mais également de sauvegarder sa sauvegarde dans le cloud (Comme BonjourBackUp®)

• La protection hybride : La protection hybride fusionne le meilleur des deux mondes - la fiabilité des protections sur site et la flexibilité des protections cloud. Elle permet une protection complète et robuste. Elle offre une sécurité renforcée et une récupération rapide tout en bénéficiant de l'accessibilité et de la flexibilité du cloud.

Voici également une manière de vous aider dans votre planning de sauvegarde :

• L'automatisation de la sauvegarde : L'automatisation est la clé de la régularité des protections. Utilisez des logiciels qui automatisent le processus de protection, garantissant que vos données sont protégées régulièrement sans intervention manuelle. Cela élimine les risques d'oubli et assure que même les modifications les plus récentes sont protégées en temps voulu. Si vous avez des questions ou avez besoin d'assistance sur l'automatisation des protections , n'hésitez pas à nous contacter.

Types de Sauvegarde 💽

Il existe également différents types de protection de vos données, explorons ici vos possibilités :

Types de protection et récupération des données :

Il est important de comprendre les avantages et les limitations des différents types de protection. La protection complète offre une restauration simple, mais est gourmande en espace. Les protections différentielles et incrémentielles économisent de l'espace, mais peuvent rendre le processus de récupération plus complexe. La sélection du type de protection approprié doit tenir compte des besoins spécifiques de l'entreprise en matière de restauration rapide et de gestion de l'espace de stockage.

• Sauvegarde complète : La sauvegarde complète effectue une copie exacte de toutes les données sélectionnées, offrant une protection maximale. Cependant, elle requiert plus d'espace de stockage et de temps.
• Sauvegarde différentielle : Cette forme de sauvegarde ne copie que les données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète. Elle offre un équilibre entre l'espace de stockage et la rapidité de la sauvegarde et de la récupération.
• Sauvegarde incrémentielle : La sauvegarde incrémentielle enregistre les modifications depuis la dernière sauvegarde, qu'elle soit complète ou incrémentielle. Elle est plus rapide et consomme moins d'espace de stockage, mais la récupération peut être plus lente, car toutes les sauvegardes incrémentielles successives doivent être restaurées.

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Données à Sauvegarder 🗂️

Il est crucial de discerner quelles données nécessitent une sauvegarde. Voici quelques exemples :

• Données de gestion de la relation client (CRM)
• Informations du système de gestion de produits (PIM)
• Données du système de planification des ressources d'entreprise (ERP)
• Calendriers de production
• Données financières et comptables
• Documents juridiques et contrats
• Fichiers et documents de projet

Stockage des sauvegardes et dispositifs de stockage :

Le choix des supports de stockage pour les sauvegardes est un élément clé d'une stratégie de sauvegarde réussie. L'utilisation de disques durs, de serveurs, de NAS ou même de stockage dans le cloud peut offrir des avantages en termes de flexibilité et de sécurité. Il est conseillé de diversifier les médias de stockage pour minimiser les risques de perte de données dues à une défaillance matérielle ou à d'autres catastrophes."

Pratiques Recommandées ✅

Protection des données et chiffrement

La protection des données sauvegardées est un aspect essentiel de la gestion des risques. Le chiffrement des données avant leur sauvegarde ajoute une couche de sécurité supplémentaire, protégeant contre les accès non autorisés. Il est crucial de choisir des solutions de sauvegarde qui intègrent des fonctionnalités de chiffrement robustes. Cela assure ainsi que les données sensibles restent confidentielles, même en cas de brèche de sécurité.

• Automatiser les sauvegardes pour garantir la cohérence.
• Tester régulièrement les sauvegardes pour assurer leur fiabilité.
• Chiffrer les données sensibles avant la sauvegarde.
• Conserver une copie des sauvegardes dans un emplacement hors site pour se prémunir contre les catastrophes naturelles.

Sauvegarde automatique et restauration de données :

La sauvegarde automatique élimine les erreurs humaines et assure que les données sont sauvegardées à intervalles réguliers. Cela simplifie la gestion des sauvegardes et garantit que les données les plus récentes sont toujours protégées. Il est essentiel de disposer d'un plan de restauration de données efficace. Cela permet de récupérer rapidement les informations en cas de besoin, minimisant ainsi les perturbations et les temps d'arrêt.

‍Découvrez notre service BonjourBackUp® pour une solution de sauvegarde en ligne efficace et sur mesure, adaptée aux besoins de votre entreprise

La sauvegarde des données n'est pas un luxe, mais une nécessité pour les entreprises modernes. En investissant dans des solutions de sauvegarde robustes et en suivant les meilleures pratiques, les entreprises peuvent assurer la sécurité, l'accessibilité, et l'intégrité de leurs données. Tout en garantissant la continuité des opérations même dans des circonstances imprévues.

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